Электронные таблицы стали практически синонимом финансовой отчетности. Их используют во многих финансовых отделах и службах по всему миру. Традиционно финансовые отчеты, такие как балансы, о прибылях и убытках, а также о движении денежных средств, строятся в длинных электронных таблицах Excel. Однако главной целью таких инструментов является сжатие и обобщение данных. При этом они гораздо менее полезны, когда необходимо проанализировать содержание отчетности. При наличии большого объема данных выявить проблему и обнаружить ее причину практически невозможно.
Баланс в своем традиционном виде отлично подходит для целей налогового и бухгалтерского учета, но никак не годится для решения управленческих задач. Информацию, которая в нем содержится, сложно сравнивать с результатами предыдущих периодов, а также рассчитывать важные для бизнеса коэффициенты. Анализ баланса с использованием инструментов бизнес-аналитики позволяет визуализировать данные, что позволяет отображать тенденции, выносить суждения и оценивать степень достижения плановых показателей.
Чем удобнее анализ баланса в приложениях BI
Главными преимуществами автоматизированной бизнес-аналитики являются:
- гибкость. Пользователь может заглянуть вглубь структуры, изучить данные постатейно, произвольно менять отслеживаемый период;
- удобство. Чтобы глубоко проанализировать изучаемые показатели, пользователям не нужно обращаться к специалистам ИТ-службы и запрашивать составление дополнительных отчетов;
- простота. Программы бизнес-аналитики имеют интуитивно-понятный интерфейс, который не требует длительного обучения перед началом их использования;
- глубина. Важным преимуществом является возможность детализировать значение выбранных статей баланса, что позволяет быстро находить причину сформировавшихся тенденций и полученных результатов.
Анализ баланса в приложениях для бизнес-аналитики может быть выполнен гораздо быстрее и качественнее по сравнению с его обработкой в Excel-таблицах. Для оперативного контроля ключевых бизнес-показателей пользователь может индивидуально настроить дашборд, использовать различные инструменты анализа, сравнивать данные за произвольные периоды, автоматически пересчитывать баланс, отображая его в другой валюте. Вместе с инструментами бизнес-аналитики вы получаете больше свободы и возможностей, что способствует повышению качества и скорости принятия решений.