Українцям, які розпочали трудову діяльність до 1 січня 2004 року, рекомендують до 10 червня оцифрувати трудові книжки та передати інформацію до Пенсійного фонду України. Водночас у ПФУ наголошують: навіть якщо людина не встигне зробити це до визначеної дати, страховий стаж не зникне.
Перехід на електронні трудові книжки триває вже кілька років. Оцифрування документів дозволяє автоматично враховувати стаж під час призначення пенсії та спрощує доступ до інформації про трудову діяльність, йдеться у Пенсійному фанді України.
Зараз все найоперативніше у нашому Telegram-каналі. Підписуйтесь, щоб бути в курсі найважливішої інформації
Що буде після 10 червня
У Пенсійному фонді пояснюють, що після 10 червня прийом скан-копій трудових книжок не припиниться. Подати документи можна буде й надалі.
Однак відсутність відомостей у електронному реєстрі може ускладнити процедуру призначення пенсії у майбутньому, адже дані про роботу до 2004 року не будуть автоматично відображатися у системі. Сам по собі страховий стаж не анулюється. Тому громадяни не втратять вже напрацьовані роки роботи лише через те, що не встигли оцифрувати документи до цієї дати.
Як оцифрувати трудову книжку
Подати документи можна самостійно або через роботодавця. Для цього потрібно:
- зробити якісні скан-копії або фото всіх заповнених сторінок трудової книжки;
- авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua).;
- завантажити копії документів через особистий кабінет;
- дочекатися обробки даних фахівцями ПФУ;
- перевірити інформацію в електронній трудовій книжці.
Переконатися, що дані вже внесені до системи, можна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду.
Що робити, якщо трудова книжка втрачена
У разі втрати документа підтвердити стаж можна іншими офіційними документами. Зокрема, підійдуть:
трудові договори, довідки з місця роботи, відомості про нарахування заробітної плати, виписки з наказів або інші документи, що підтверджують факт працевлаштування.
Якщо підприємство знаходиться на тимчасово окупованій території або в зоні бойових дій, підтвердження стажу можливе за свідченнями двох колишніх працівників, які працювали разом із заявником.
У випадках, коли жодних документів або свідків немає, підтвердити період роботи буде складно, а окремі роки стажу можуть не бути зараховані під час призначення пенсії.
Примітка редакції: електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки, який зберігається у реєстрі Пенсійного фонду України.
Viber
Telegram
Messenger
Facebook
Google +