В Україні запроваджують електронне працевлаштування: що зміниться для працівників і роботодавців

Верховна Рада України ухвалила закон, який дозволяє офіційно працевлаштовуватися без паперових документів і особистої присутності. Йдеться про можливість укладати трудові договори в електронній формі з використанням електронного підпису. Нові правила мають спростити процес найму, особливо для людей, які працюють дистанційно або перебувають не за місцем реєстрації.

Про ухвалення відповідних змін до Кодексу законів про працю України повідомили на офіційному сайті Верховної Ради. Закон був прийнятий у четвер, 15 січня, і спрямований на цифровізацію трудових відносин в Україні.

У чому суть електронного працевлаштування

Новий закон дозволяє роботодавцям і працівникам укладати трудові договори в електронному форматі. Для цього не потрібно особисто приносити паспорт чи інші документи, що посвідчують особу. Ідентифікація працівника здійснюється за допомогою електронного підпису.

Законодавство передбачає, що сторони трудового договору можуть за взаємною згодою використовувати електронні носії для створення, пересилання та зберігання персональних даних працівника. Це означає, що більшість кадрових процедур можна буде виконувати онлайн — від підписання договору до обміну службовими документами.

Примітка редактора: електронний підпис — це цифровий аналог власноручного підпису, який підтверджує особу під час підписання електронних документів і має таку ж юридичну силу.

Чому це важливо для звичайних українців

Запровадження електронного працевлаштування має практичне значення для мільйонів людей. Передусім це спрощує процес офіційного оформлення на роботу для тих, хто працює дистанційно, перебуває в іншому місті або за кордоном.

У Верховній Раді наголошують, що нововведення є особливо актуальним в умовах воєнного стану. Через війну значна частина економічно активного населення змінила місце проживання, виїхала за кордон або працює з тимчасово окупованих чи прифронтових територій. Електронне оформлення дозволяє таким людям легально працювати в Україні без фізичної присутності в офісі роботодавця.

Для працівників це означає швидший процес прийому на роботу, зменшення бюрократії та можливість офіційного працевлаштування навіть у складних життєвих обставинах. Для роботодавців — економію часу, спрощення кадрового обліку та розширення кола потенційних кандидатів.

Як це вплине на ринок праці

На тлі змін у трудовому законодавстві в Україні продовжуються активні процеси на ринку праці. Взимку традиційно зростає кількість сезонних вакансій, особливо у сферах будівництва, виробництва, торгівлі та логістики. Також зберігається попит на працівників без досвіду — студентів і початківців.

За даними, які раніше публікувалися, в Україні у листопаді 2025 року зросла середня заробітна плата, при цьому зберігається суттєва різниця в доходах між регіонами та галузями. Водночас країна стикається з дефіцитом кваліфікованих робітничих кадрів — сантехніків, електриків, аварійних спеціалістів. Кількість вакансій у цих сферах у кілька разів перевищує кількість кандидатів.

Причинами такої ситуації залишаються війна, міграція та мобілізація. Держава намагається вирішувати кадрову нестачу через програми професійного навчання та перекваліфікації, зокрема залучаючи жінок до технічних спеціальностей. Запровадження електронного працевлаштування розглядається як ще один інструмент, який може зробити ринок праці гнучкішим і доступнішим.

Будьте в курсі останніх новин, підпишіться на групи Vgorode в Facebook і Viber